個人情報保護方針

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OLive保育園の個人情報保護方針

ー プライバシーポリシー
 
 

個人情報保護に関する保育園の方針


 NPO法人Hope笛吹ならびにOLive保育園は、園児および保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』(以下、『個人情報保護法』と呼ぶ)及び関連法令等を遵守し下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めています。
 
 

基本理念

1.OLive保育園(以下「当園」という。)では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。
 

基本方針

当園は、保育事業の運営に伴い取扱う個人情報の利用目的を明確に定め、特定した利用目的の範囲内での利用、提供活動が実施されるよう、内部規程に従い運用いたします。
なお、お預かりした個人情報について、特定した利用目的の範囲を超えて取扱う必要性が生じた場合は、改めてご本人に利用目的などを通知し、公表することにより、目的外利用を行わないよう取り組みます。また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更し、通知・公表いたします。

 

 

1.個人情報の利用目的

当園では、お預かりした個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。以下の目的以外での利用が必要となった場合には、あらかじめその旨のご連絡をし、了解いただけたものに対して取扱わせていただきます。
また、当園への個人情報の提供につきましては任意ではありますが、その際は当園の保育活動等のサービス提供の対象となりませんので、ご注意ください。
 

  • 園児の教育、保育活動の企画立案・実施・健康・安全管理の向上のため
  • 当園の各種サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理のため
  • 当園業務に関する情報提供・運営管理、サービスの充実のため
  • 緊急連絡網及び園児名簿の作成のため
  • 当園の園児、保護者との連絡や情報提供のため
  • その他保育活動を適切かつ円滑に行うため
  • 費用の請求及び収受に関する事務

 
【取得する個人情報の種類】

  • 当園入所にあたり、入所用申立書・保育所入所申込書兼児童台帳及び保育所面接表等各種届書項目
  • 行政機関による各調査表項目
  • 園児を保育するにあたり、健康診断票・アレルギー診断書、緊急連絡調査項目、保険証(写し)
  • その他、個人情報の提供を依頼する際は、目的及び提供の可否を明確にした項目
  • イベント開催時の撮影による写真(※)
    ※当園発行のパンフレット・ホームページ等への個人情報の使用に際しましては、掲載されている方の安全に留意すると共に、情報主体の方の意見を尊重し、使用制限の申し出があった際は、合理的な方法・範囲で対応いたします。

 

2.個人情報の開示・提供

当園では、監督官庁への各種届出及び以下に挙げる場合以外での第三者提供は致しません。
 

  1. 法令等に定めがある場合(児童福祉法等)
  2. 本人の同意がある場合
  3. 人の生命若しくは身体の安全又は財産の保護のため緊急やむを得ないと認められる場合
  4. あらかじめ大野城市個人情報審議会の意見を聴いて、当園が公益上の必要があると認められる場合

 

3.個人情報の管理

各家庭から取得しました個人情報については、適正な管理を行い、また、個人情報の漏洩、破壊、改ざんなどを防止するために必要な安全対策を実施し、個人情報の管理・保護に努めます。
 

4.個人情報の開示・訂正・利用停止

当園は、保護者がその子ども、その家庭及び自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従い速やかに対応します。希望される場合は、園までご連絡ください。ご連絡が保護者および保護者に準ずる方からのものであることが確認でき次第対応させていただきます。
 

5.個人情報保護方針の改定

当社は個人情報保護方針を法改正、規範の改正等により、告知なく修正および改善をする場合があります。
改定した場合は、速やかに当ホームページ上に掲示いたします。

個人情報の具体的な取り扱いについてのマニュアル


1.提出書類の保管及び処分について

 児童表など提出書類の中で個人情報に該当するものは園内で保管し原則として園外の持ち出しは禁止。
 園児の緊急連絡先、住所などは事務所で保管し、外部の人の目の届かない所に保管すること。不要となった個人情報の廃棄・消去対策として必ずシュレッダーで処分する。
 
2.パンフレット、園内掲示、行事写真における写真の掲載について
 情報公開がすすんでいく中で、写真の掲載は欠かすことは出来ない。写真の掲載は、その園児の保護者の方に掲載の了解を得てから行なう。
 
3.実習生及び職業体験生徒・ボランティアヘの個人情報保護の周知について
 学生の実習については、オリエンテーションの際に知り得た個人情報は外部に漏らさないように指導するまた、実習ノートなどにおいても特定できる個人名や愛称などの表現はおこなわす、個人を特定できない記載方法の指導を徹底する。
 
4.職員に対する個人情報意識の徹底について
 個人情報方針を職員は施設内研修を通じて周知し情報管理の徹底を図る。また、新採用の際、退職する 際にも同様に研修を行なう。また、許可なく書類をコピーしたり、持ち帰ったりはしない。
 
5.個人情報の第三者への提供の制限
 OLive保育園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ずに第三者に個人情報(個人データ)を提供はしない。
(1)法令に基づ<場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 
6.個人情報についての問い合わせ及び苦情受付、情報開示について
 園児、保護者自身の情報についてのお問い合わせや開示については担任又は園長が直接対応する。また苦情その他については園長を机上解決責任者とし、苦情解決制度に基づいた取り扱いをする。
 
7.個人情報の管理について
 個人情報管理責任者は、NPO法人Hope笛吹理事長とし各施設における個人情報の適切な保護を行うものとする。また、個人情報保護管理者は、Hope笛吹が運営管理する各施設の施設長とし適切な管理を行うものとする。
 また、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)、滅失、または毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとする。
 
8.保護者の要求への対応について
 NPO法人Hope笛吹が、運営管理する施設においては、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分認識し、個人情報相談窓口(担当者:各施設における保育士・責任者:各施設における施設長)を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応する。なお、苦情等についても個人情報相談窓口で受け付け、適正に対応する。
 
9.守秘義務について
NPO法人Hope笛吹の運営管理する施設において勤務する全ての職員及び関係者は、業務上知り得た個人情報等について業務以外での使用を行わない事とし、各施設が有する個人情報について離職後も含めた守秘義務を課す事とする。
 
10.マニュアルの変更について
緊急・非常時等の場合、個人情報管理責任者が特に必要と認めた場合については、上記の内容を変更することがある。

個人情報についてのお問い合わせ


当園の個人情報に関するお問合せは下記までお願いいたします。
 
NPO法人Hope笛吹(OLive保育園)
TEL:055-261-0231
FAX:055-261-0268